Kurumsal web sitesi maliyetini gerçekte ne belirler?

“Kurumsal web sitesi ne kadar?” sorusunun dürüst cevabı “neyi kastettiğinize bağlı”. Aynı cümleyle tarif edilen iki proje, içerik hazırlığından entegrasyona kadar çok farklı işler içerebiliyor. Aşağıda fiyatı gerçekten belirleyen kalemleri, teklif karşılaştırırken bakmanız gereken satırları ve sonradan çıkan maliyetleri topladık.

1. Sayfa sayısı değil, şablon sayısı

Çoğu teklif “kaç sayfa” üzerinden konuşur; oysa maliyeti belirleyen kaç farklı şablon tasarlanacağıdır. 40 ürün sayfası tek bir şablonla çıkar, buna karşılık ana sayfa, hizmet detayı, blog listesi, blog yazısı ve iletişim beş ayrı tasarım demektir. Teklifte “10 sayfa” yazıyorsa, kaç benzersiz şablon içerdiğini sorun.

2. İçeriğin kim tarafından hazırlandığı

Projelerin gecikme sebeplerinin başında içerik gelir. Metinleri, görselleri ve ürün verisini siz mi vereceksiniz, ajans mı üretecek? Metin yazımı sayfa başına ayrı bir kalemdir ve çoğu teklifte kapsam dışıdır. Görsel çekim, stok görsel lisansı ve çeviri de aynı şekilde.

• Metinler hazırsa proje süresi tipik olarak %30 kısalır.
• Ürün verisi tedarikçiden geliyorsa aktarım ayrı bir yazılım işidir.
• Çok dilli site, çeviri maliyetinin yanında ayrı içerik yönetimi de getirir.

3. Entegrasyonlar

Sitenin tek başına ayakta durması ile muhasebe, kargo, sanal POS, e-fatura, CRM ya da ERP ile konuşması arasında ciddi bir fark var. Her entegrasyon; test ortamı, hata durumlarının ele alınması ve karşı tarafın API değiştirmesi ihtimali demektir. Teklifte entegrasyonlar tek tek adlandırılmamışsa, sonradan “bu kapsam dışıydı” cümlesini duyma ihtimaliniz yüksektir.

4. Yönetim paneli var mı, yok mu?

Statik bir tanıtım sitesi ile içeriği kendi ekibinizin güncelleyebildiği bir site aynı iş değildir. Panel isteniyorsa; yetkilendirme, taslak/yayın akışı, görsel yükleme ve önizleme gibi başlıklar devreye girer. “Kendimiz güncelleyebilelim” cümlesi bütçeyi en çok etkileyen tek cümledir.

5. Performans, erişilebilirlik ve SEO temeli

Bunlar sonradan eklenen süsler değil, baştan planlanan işlerdir. Görsellerin doğru boyutlandırılması, yazı tiplerinin yerelleştirilmesi, başlık hiyerarşisi, yapılandırılmış veri ve site haritası; teslimden sonra eklenmeye çalışıldığında çok daha pahalıya gelir. Teklifte bunların teslim kriteri olarak geçip geçmediğine bakın.

6. Sonradan çıkan maliyetler

• Alan adı, sunucu ve SSL yenileme ücretleri (yıllık).
• Stok görsel ve yazı tipi lisansları.
• Üçüncü parti servis abonelikleri (harita, SMS, e-posta gönderimi).
• Yayın sonrası küçük değişiklikler için saatlik geliştirme ücreti.
• Hazır tema kullanıldıysa eklenti güncellemeleri ve uyumsuzluk onarımları.

Teklifleri karşılaştırırken

İki teklif arasındaki farkı anlamanın en hızlı yolu, ikisine de aynı üç soruyu sormaktır: Kaç benzersiz şablon çiziliyor? Hangi entegrasyonlar adıyla yazılı? Teslim kriterleri neler ve kaynak kodu kimde kalıyor? Bu üç sorunun yazılı cevabı, fiyattan daha çok şey anlatır.